Die Blockchain-Technologie in der Buchhaltung

Vieles deutet darauf hin, dass die auf den neuen Technologien basierte Buchhaltung – insbesondere auf der Blockchain, stellt die nahe Zukunft dar. Die Rechnungsführung mittels eines dezentralen Registers und intelligenter Verträgen kann den Unternehmern dabei helfen, die höheren Einnahmen schneller und leichter zu erzielen. Die Einführung von neuen Lösungen hängt wiederum immer mit einigen Herausforderungen zusammen. Sind die Bedenken der Branche hinsichtlich Blockchain gerechtfertigt?

Können die Buchhaltungsprozesse durch Blockchain beeinflusst werden?

Die großen Vier der Welt der Steuer- und Transaktionsberatung interessieren sich
seit einer längeren Zeit für die, auf der Blockchain beruhten Lösungen. Deloitte, Ernst & Young, PwC oder KPMG investierten in die Entwicklung von dezentralen Datenbankstrukturen, schon lange bevor die Technologie an Popularität gewonnen hat.
Viele derartigen Firmen und Institutionen verfügen bereits über eigene Blockchain- Prototypen-Lösungen. Diese moderne Technologie wird zudem von den fortschrittlichsten Vertretern der Internet- und Informationstechnologie Branche eingeführt. Die Zeit für die Initiativen im privaten Sektor ist gekommen. Die Blockchain übt bereits jetzt schon einen Einfluss auf die Buchhaltung aus (Kunselman, 2021).

Blockchain–Vorteile für die Buchhaltung

Die Blockchain-Technologie bietet für die Buchhaltung Lösungen an, die in dieser Branche besonders begehrenswert sind. Vor allem Daten, die in dezentralen Registern erfasst werden. Sie bleiben unveränderlich und sind nicht löschbar. Auf diese Art gespeicherte Informationen, garantieren eine maximale Transparenz und Übersichtlichkeit, was für die Buchhaltung von zentraler Bedeutung ist (Kunselman, 2021). Das Blockchain-Register ist überdies effizient, stabil und enthält ausführliche, chronologisch geordnete und unveränderte Daten, die mit den Transaktionen verknüpft sind (Singer&Kusz, 2021). Diese moderne Lösung ist weitgehend automatisiert, wodurch die Gefahr eines menschlichen Fehlers minimiert wird. Mit dem erfolgreich umgesetzten Projekt kann garantiert werden, dass die mit der Buchhaltung verbundene Kosten reduziert werden.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Anwendung der Blockchain-Technologie in der Buchhaltung gehören:

• Unveränderlichkeit und Dauerhaftigkeit von Daten
• Transparenz und Übersichtlichkeit
• Vereinfachter, globaler Zugang zu den Daten
• Systemstabilität
• Höhere Effizienz
• Gewährleistung des Zugangs zu den glaubwürdigen Informationen
• Beseitigung des menschlichen Fehlers

Smart Contracts als Hilfsmittel in der Buchhaltung

Smart Contracts sind eine Art von digitalen Verträgen, die auf dem Computerprotokoll basieren. Die auf der Blockchain abgefasste Verträge werden in Echtzeit aktualisiert, dadurch können die Transaktion extrem schnell durchgeführt werden (Furrer&Deck, 2019, S.288). Im Gegensatz zu den Verträgen, die in der Papierform erstellt werden, Smart Contracts sind dem Risiko des menschlichen Fehlers, wie z.B. die Rechtschreibfehler nicht ausgesetzt. Intelligente Verträge kontrollieren selbst den Ablauf der Transaktionen und überprüfen ihre Richtigkeit. Die Smart Contracts könnten in der Buchhaltung etwa für die Durchführung der automatischen Gehaltszahlungen verwendet werden (Hanzl, 2020, S.43-47). Dies könnte unter der Voraussetzung einer erledigten Aufgabe oder bei einer festgelegten Fälligkeit der Lohnzahlung realisiert werden.

Denjenigen die auf der Suchen nach mehr detaillierten Informationen zum Thema
Smart Contracts sind, empfehle ich meinen Blogartikel: „Smart Contracts – Alles
was man wissen muss“.

Digitale vs. analoge Finanzbuchhaltung

In der traditionellen Buchhaltung werden alle Daten zentral gespeichert. Durch die
Anwendung der Blockchain-Technologie befinden sich die Informationen in dem
dezentralen Register. Diese Lösung unterscheidet sich wesentlich von den
herkömmlichen Methoden. Die zentrale Speicherung von Daten erfolgt unter dem Einsatz von Verzeichnissen und Tabellen, in die der Buchhalter und die Buchhalterin die Daten eintragen (Singer&Kusz, 2021). Um die Einsicht in die Datenbank zu bekommen, müssen derzeit sowohl die Aufsichtsbehörde als auch die Kunden und Kundinnen einen Antrag stellen. Dies ist wiederum mit einer Wartezeit verbunden – der Buchhalter und die Buchhalterin benötigen einen bestimmten Zeitrahmen, bis die gewünschten Dokumente gefunden werden. In der digitalen Buchhaltung stellt sich die Situation anders dar. Jegliche Daten, die auf der Blockchain gespeichert wurden und in Echtzeit aktualisiert werden, stehen für beide Seiten jederzeit zur Verfügung (Gernoth Kanzlei, o.J). Interessanterweise ist jede Eintragung in der Blockchain verschlüsselt und die genaue Zeit der Eingabe ins System bekannt.

Blockchain als potenzielles Risiko für die Buchhaltung

Ganz ohne Nachteile ist die dezentralisierte Datenbank in der Blockchain-
Technologie aber nicht. In Zusammenstellung mit der traditionellen, zentralisierten Datenbank in der Form eines Dateiordners weist diese eine begrenzte Effizienz auf. Abgesehen davon, wird für das ordnungsgemäße Funktionieren viel mehr Energie und Speicherkapazität erfordert. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Unmöglichkeit die Daten zu modifizieren. Die Resistenz gegen Manipulation ist einerseits ein großer Vorteil der Blockchain. Doch auf der anderen Seite kann sie in bestimmten Situationen einen Nachteil darstellen. Im Falle eines Fehlerauftritts, kann seine Behebung unmöglich werden (Deloitte, Blockchain Technology. A game-changer in accounting?, o.J, s.3-4)

Man kann die folgende Nachteile des Einsatzes von Blockchain-Technologie in der Buchhaltungsbranche nennen:

• Begrenzte Effizienz
• Verbrauch von Energie und Speichern
• Unmöglichkeit die Daten zu modifizieren 

Zeit für Neues?!

Der Anpassungsprozess der Blockchain-Technologie nimmt einen immer größeren
Umfang an. Die Buchaltungsbranche wird gezwungen sich, an die neue Trends zu
adaptieren. Zahlreiche Unternehmen verfolgen die Entwicklung der Blockchain-
Lösungen in zunehmendem Maß – jedoch mit großer Vorsicht. Die Firmen, die auf dem technischen Modell der Blockchain aufbauen möchten, sollten bereits heute schon dafür sorgen, eine entsprechende IT-Einrichtung zu erschaffen, sowie ihre Mitarbeiterinnen und die Mitarbeiter mittels Fortbildungsprogrammen an die neuen Technologien
anzupassen. Der echte Technologie-Boom liegt noch vor uns!